Praktische informatie deelnemer

Badge
Let op: in tegenstelling tot voorgaande jaren, is uw badge niet opgestuurd. U kunt uw naambadge ter plekke ophalen bij de registratiebalie, houdt hiervoor uw persoonlijke nummer bij de hand. Dit nummer vindt u in de praktische informatiemail rechts bovenin. De registratiebalie is ingedeeld op basis van nummering. U kunt aansluiten in de rij die correspondeert met uw persoonlijke nummer.

Ontvangst
U bent op donderdag welkom vanaf 09.00 uur voor het ophalen van uw badge. Het programma start om 09:45 uur met de plenaire opening.
Op vrijdag 3 november bent u vanaf 08.30 uur welkom voor het ophalen van uw badge. Om 09.00 uur start de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de V&VN VS (let op: dit is enkel voor leden). Het plenaire programma wordt om 09.45 uur geopend.

Het volledige programma kunt u hier bekijken.

Aanwezigheidsregistratie
Uw naambadge wordt ter plekke gescand ten behoeve van het vastleggen van uw aanwezigheid. Vergeet niet in te checken! Om de accreditatiepunten te ontvangen dient u beide dagen voor 10.30 uur in te scannen. Na afloop van het congres ontvangen alle deelnemers een bewijs van deelname.

Locatie
Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam
Beursplein 37
3011 AA Rotterdam
Plan hier gemakkelijk uw route.

Parkeren
Parkeren congreslocatie:
Interparking WTC-Beursplein parkeergarage (P1)

Onderstaande parkeergarages liggen op 5 minuten loopafstand:
Parkeren Markthal Rotterdam – Vanaf €17,50 per dag (q-park.nl)
Parkeren Q-Park de Bijenkorf | Rotterdam | Q-Park

Sessies
U kunt enkel deelnemen aan een sessie waarvoor u bent ingeschreven. Hierboven ziet u of u bent ingeschreven voor een sessie en voor welke sessie.

App
Het Jaarcongres V&VN VS maakt gebruik van een web app, die u onder andere in staat stelt tijdens de sessie vragen te stellen aan de sprekers. De vragen komen terecht bij de moderator die ze vervolgens doorzet naar de spreker. De web app is persoonsgebonden en alleen toegankelijk via een persoonlijke link. Deze link volgt uiterlijk 1 november.

Zaalindeling
Gebruik uw web app om ter plekke de zaal te vinden waar de door uw gekozen sessie ingedeeld is.

Posterpitches
Alle poster zijn te bekijken op fysieke posterborden, tijdens de pauzes of tijdens de postersessies in parallelsessie 2 en 5. De poster pitches kunt u beluisteren via de web app of QR-code bij de fysieke poster. Vergeet hiervoor uw oortjes niet!