Praktische informatie deelnemers
Onderstaand vindt u de praktische informatie voor deelnemers.
Congresdocumentatie
Via onderstaande button kunt u de posters en publicaties te bekijken die worden gepresenteerd tijdens het congres. Ook het volledige abstract book is hier beschikbaar.
Fysieke deelname
Naambadge
Let op: uw badge is niet vooraf opgestuurd. U kunt uw naambadge ter plekke ophalen bij de registratiebalie, houdt hiervoor uw persoonlijke nummer bij de hand. Dit nummer vindt u in de praktische informatiemail rechts bovenin. De registratiebalie is ingedeeld op basis van nummering. U kunt aansluiten in de rij die correspondeert met uw persoonlijke nummer.
Ontvangst
- Bent u op woensdag 9 oktober al in Rotterdam? Dan kunt u tussen 16.00-19.00 uur bij de congreslocatie al terecht om uw naambadge op te halen.
- U bent op donderdag 10 oktober welkom vanaf 09.00 uur voor het ophalen van uw badge. Het programma start om 09:45 uur met de plenaire opening.
- Op vrijdag 11 oktober bent u vanaf 08.30 uur welkom voor het ophalen van uw badge. Om 09.00 uur start de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de V&VN VS (let op: dit is enkel voor leden). Het plenaire programma wordt om 09.45 uur geopend.
Om lange rijen bij de garderobe te voorkomen, verzoeken wij iedereen vriendelijk om ruim op tijd te arriveren. Het programma start om 09:45 uur. i.v.m. met de openingsact is het niet mogelijk om later te starten.
Het volledige programma kunt u hier bekijken.
Aanwezigheidsregistratie
Uw naambadge wordt ter plekke gescand ten behoeve van het vastleggen van uw aanwezigheid. Vergeet niet in te checken! Om de accreditatiepunten te ontvangen dient u beide dagen voor 10.30 uur in te scannen. Na afloop van het congres ontvangen alle deelnemers een bewijs van deelname. Deze wordt per mail verstuurd.
Locatie
Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam
Beursplein 37
3011 AA Rotterdam
Plan hier gemakkelijk uw route.
Parkeren
Parkeren congreslocatie:
Interparking WTC-Beursplein parkeergarage (P1)
Onderstaande parkeergarages liggen op 5 minuten loopafstand:
Parkeren Markthal Rotterdam – Vanaf €17,50 per dag (q-park.nl)
Parkeren Q-Park de Bijenkorf | Rotterdam | Q-Park
Sessies
U kunt enkel fysiek deelnemen aan een sessie waarvoor u bent ingeschreven.
Het is mogelijk om hybride sessies via de live stream te volgen. Neem daarvoor uw laptop en oortjes mee, er is geen aparte ruimte waar u gebruik van kunt maken.
App
Het Jaarcongres V&VN VS maakt gebruik van een web app, die u onder andere in staat stelt tijdens het plenaire programma vragen te stellen aan de sprekers. De vragen komen terecht bij de moderator die ze vervolgens doorzet naar de spreker. De web app is persoonsgebonden en alleen toegankelijk via een persoonlijke link. Deze link volgt uiterlijk 7 oktober.
Zaalindeling
Op uw naambadge vindt u de sessies waarvoor u bent ingeschreven, hier staat ook de zaalnaam van de sessie bij.
Posterpitches
Alle poster zijn te bekijken op fysieke posterborden, tijdens de pauzes. De poster pitches kunt u beluisteren via de web app of QR-code bij de fysieke poster. Vergeet hiervoor uw oortjes niet!
Diner
Diner
Het diner vindt op donderdag 10 oktober 2024. Dit is enkel op inschrijving!
De avond is inclusief traditioneel eten, drinken en verschillende activiteiten.
Programma diner
18:30 uur aanvang
23:00 uur einde
Locatie
Het diner vindt plaats in Apartt Rotterdam.
Klik hier voor de route.
Gezamenlijk vertrekken vanuit de congreslocatie is ook mogelijk. We verzamelen om 18:30 uur en lopen uiterlijk 18:45 uur naar de locatie. Iemand van de congrescommissie is aanwezig op de verzamelplaats.
Online deelname
Ontvangst/aanvang programma
De online ontvangst/opening van het online platform staat als volgt gepland:
Donderdag 10 oktober: platform open 09:30 uur / start programma 09:45 uur
Vrijdag 11 oktober: platform open 08.00 uur / start Algemene Ledenvergadering V&VN VS 09:00 uur (alleen voor leden) / start programma 09.45 uur
Link om in te loggen
Uiterlijk 7 oktober ontvangt u de link naar het online platform vanuit jaarcongresvenvnvs2024@aanofafmelden.nl. Indien u deze op 8 oktober niet heeft ontvangen, verzoeken wij u dit melden via een email naar registrations@congresscare.com.
In het online platform kunt u:
- Alle (hybride)sessies volgen zoals de deelnemers dit live op locatie doen
- Via de chat vragen stellen aan de sprekers
- Poster presentaties bekijken
Aanwezigheidsregistratie
Uw online aanwezigheid wordt vastgelegd. Op beide dagen dient u per sessie op de button te klikken die in beeld verschijnt.
Na afloop van het congres ontvangen alle deelnemers een bewijs van deelname.