Praktische informatie deelnemers

Onderstaand vindt u de praktische informatie voor deelnemers.

Fysieke deelname

Naambadge
Let op: in tegenstelling tot voorgaande jaren, is uw badge niet opgestuurd. U kunt uw naambadge ter plekke ophalen bij de registratiebalie, houdt hiervoor uw persoonlijke nummer bij de hand. Dit nummer vindt u in de praktische informatiemail rechts bovenin. De registratiebalie is ingedeeld op basis van nummering. U kunt aansluiten in de rij die correspondeert met uw persoonlijke nummer.

Ontvangst
U bent op donderdag welkom vanaf 09.00 uur voor het ophalen van uw badge. Het programma start om 09:45 uur met de plenaire opening.
Op vrijdag 3 november bent u vanaf 08.30 uur welkom voor het ophalen van uw badge. Om 09.00 uur start de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de V&VN VS (let op: dit is enkel voor leden). Het plenaire programma wordt om 09.45 uur geopend.

Het volledige programma kunt u hier bekijken.

Aanwezigheidsregistratie
Uw naambadge wordt ter plekke gescand ten behoeve van het vastleggen van uw aanwezigheid. Vergeet niet in te checken! Om de accreditatiepunten te ontvangen dient u beide dagen voor 10.30 uur in te scannen. Na afloop van het congres ontvangen alle deelnemers een bewijs van deelname.

Locatie

Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam
Beursplein 37
3011 AA Rotterdam
Plan hier gemakkelijk uw route.

Parkeren
Parkeren congreslocatie:
Interparking WTC-Beursplein parkeergarage (P1)

Onderstaande parkeergarages liggen op 5 minuten loopafstand:
Parkeren Markthal Rotterdam – Vanaf €17,50 per dag (q-park.nl)
Parkeren Q-Park de Bijenkorf | Rotterdam | Q-Park

Sessies
U kunt enkel deelnemen aan een sessie waarvoor u bent ingeschreven. Hierboven ziet u of u bent ingeschreven voor een sessie en voor welke sessie.

App
Het Jaarcongres V&VN VS maakt gebruik van een web app, die u onder andere in staat stelt tijdens de sessie vragen te stellen aan de sprekers. De vragen komen terecht bij de moderator die ze vervolgens doorzet naar de spreker. De web app is persoonsgebonden en alleen toegankelijk via een persoonlijke link. Deze link volgt uiterlijk 1 november.

Zaalindeling
Gebruik uw web app om ter plekke de zaal te vinden waar de door uw gekozen sessie ingedeeld is.

Posterpitches
Alle poster zijn te bekijken op fysieke posterborden, tijdens de pauzes of tijdens de postersessies in parallelsessie 2 en 5. De poster pitches kunt u beluisteren via de web app of QR-code bij de fysieke poster. Vergeet hiervoor uw oortjes niet!

Diner

Diner
Het diner vindt op donderdag 2 november 2023. Dit is enkel op inschrijving!
U geniet deze avond van een 3-gangen menu, inclusief dragqueen show!

Programma diner
19:00 uur aanvang
23:00 uur einde

Locatie
Het diner vindt plaats plaats op de congreslocatie, Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam.

Online deelname

Ontvangst/aanvang programma
De online ontvangst/opening van het online platform staat als volgt gepland:

Donderdag 2 november: platform open 09:00 uur / start programma 09:45 uur
Vrijdag 3 november: platform open 08.00 uur / start Algemene Ledenvergadering V&VN VS 09:00 uur (alleen voor leden)  / start programma 09.45 uur

Link om in te loggen
Uiterlijk 1 november ontvangt u de link naar het online platform vanuit jaarcongresvenvnvs2023@aanofafmelden.nl. Indien u deze op 2 november niet heeft ontvangen, verzoeken wij u dit melden via een email naar registrations@congresscare.com.

In het online platform kunt u:

  • Alle (hybride)sessies volgen zoals de deelnemers dit live op locatie doen
  • Via de chat vragen stellen aan de sprekers
  • Chatten met andere deelnemers (zowel live als online aanwezig)
  • Poster presentaties bekijken

Aanwezigheidsregistratie
Uw online aanwezigheid wordt vastgelegd. Op beide dagen dient u meerdere keren per dag op de button te klikken die in beeld verschijnt. De dagvoorzitters attenderen u hierop.
Na afloop van het congres ontvangen alle deelnemers een bewijs van deelname.