Praktische informatie sponsoren
Op- en afbouw
- Opbouw woensdag 9 oktober van 12:00 – 18:00 uur
- Opbouw donderdag 10 oktober 07:00 – 09:00 uur (Let op: om 09:00 uur start de registratie en ontvangst van de deelnemers)
- Afbouw vrijdag 11 oktober vanaf 16:00 uur
Meubilair
Indien anders bij ons aangegeven zijn alle stands voorzien van een stroompunt, een tafel en twee stoelen. Indien er wijzigingen plaatsvinden na 26 september of op de dag zelf, kan het zijn dat er extra kosten in rekening gebracht worden.
Naambadges
Er liggen naambadges voor u klaar op de stand.
Locatie
Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam
Beursplein 37
3011 AA Rotterdam
Laden en lossen
Het adres voor de laad- en los zone is:
Meent 130, Rotterdam
Let op; het is alleen mogelijk om hier te laden en lossen, er mag hier niet geparkeerd worden. De politie controleert hier streng op.
Parkeren kan, tegen betaling, in de interparking WTC-Beursplein parkeergarage.
Er is een goederenlift aanwezig. De afmetingen hiervan zijn: Hoogte 2230cm, Breedte 219cm, diepte 550cm.
Goederen laten bezorgen
Het is mogelijk om op woensdag 9 oktober goederen te laten leveren t.a.v. Noa Suijker/ V&VN VS Jaarcongres
Goederen die voor 9 oktober worden geleverd worden niet aangenomen door de locatie.
Opslag & afval
Er is tijdens het congres geen algemene opslagruimte aanwezig. Ook is er geen algemene afvalcontainer, iedereen dient dus alles weer mee terug te nemen. Denk ook aan verpakkingen, dozen, overgebleven flyers e.d.
Mochten er spullen achterblijven dan zullen voor het opruimen hiervan kosten in rekening worden gebracht.
Plattegrond
De ingetekende plattegrond heeft u per mail ontvangen.
Online deelnemers
De sponsoren die online deelnemen, ontvangen uiterlijk 7 oktober de inloggegevens. Let op: dit geldt enkel als u de gegevens eerder aan ons heeft doorgegeven.
Indien u tussentijdse vragen heeft, vernemen wij dit graag.
GMH /CGR
Op het 16e Jaarcongres V&VN VS 2024 zijn hulpmiddelen sponsoren aanwezig, waardoor de GMH en de CGR wet- en regelgeving van toepassing is en alle betrokkenen zich aan de regelgeving dienen te houden (ook al is uw firma niet aangesloten bij de GMH). Hiervoor verwijzen wij naar de toelichting van Artikel 7 – Geschenken.
Dit betekent dat product monsters/items welke echter alleen te goede komen van de patiëntzorg toegestaan zijn, andere items of gimmicks, zoals sleutelhangers, flesjes water met bedrijfslogo zijn niet toegestaan. Een pen voor het congresgebruik kan bijvoorbeeld wel.