Praktische informatie sprekers

Onderstaand vindt u de praktische informatie voor sprekers.

Spreker sessie enkel fysiek

Praktische informatie wanneer u spreekt in een sessie die enkel fysiek plaatsvindt. (Bekijk hier welke sessies enkel fysiek plaatsvinden.)

  • Maak uw presentatie in Powerpoint, formaat 16:9
  • Voeg een disclosure slide toe aan uw presentatie i.v.m. de CGR regels.
  • Het is niet mogelijk om pollvragen te stellen tijdens uw presentatie
  • Voeg geen Youtube links toe aan uw presentatie, er is geen vast internet in de ruimte en op de laptop, deze zullen dus niet afgespeeld kunnen worden.
  • Deelnemers kunnen vragen stellen via de congres webapp, er is een moderator aanwezig die dit coördineert
  • Mail uw presentatie uiterlijk 30 oktober 2023 voor 12:00 uur naar l.vanlierop@congresscare.com
  • Neem uw presentatie ook mee op een USB Stick
  • Het is niet mogelijk om uw eigen laptop aan het scherm te koppelen, u dient gebruik te maken van de laptop die gefaciliteerd wordt door de techniek
  • Alle sprekers moeten fysiek aanwezig zijn
  • De opstelling van de ruimte is een theateropstelling, het is niet mogelijk om de opstelling aan te passen
  • Er is een flipover in de ruimte aanwezig waar u gebruik van kunt maken
  • Bij sessies waar minder dan 60 deelnemers aanwezig zijn is geen microfoon aanwezig

Zorg ervoor dat u altijd een half uur voorafgaand aanwezig bent.

Spreker sessie hybride

Praktische informatie wanneer u spreekt in een hybride sessie (dit geldt voor alle plenaire presentaties en parallelsessies 1 t/m 5. (Bekijk hier welke sessies hybride zijn.)

  • Maak uw presentatie in Powerpoint, formaat 16:9
  • U ontvangt van ons nog een begin en eind slide om aan uw presentatie toe te voegen. Dit i.v.m. de livestream
  • Voeg een disclosure slide toe aan uw presentatie i.v.m. de CGR regels.
  • Het is niet mogelijk om pollvragen te stellen tijdens uw presentatie
  • Voeg geen Youtube links toe aan uw presentatie, er is geen vast internet in de ruimte en op de laptop, deze zullen dus niet afgespeeld kunnen worden.
  • Deelnemers kunnen vragen stellen via de congres webapp, er is een moderator aanwezig die dit coördineert
  • Mail uw presentatie uiterlijk 30 oktober 2023 voor 12:00 uur naar l.vanlierop@congresscare.com
  • Neem uw presentatie ook mee op een USB Stick
  • Het is niet mogelijk om uw eigen laptop aan het scherm te koppelen, u dient gebruik te maken van de laptop die gefaciliteerd wordt door de techniek
  • Alle sprekers moeten fysiek aanwezig zijn
  • Er is geen visagist aanwezig. U kunt zelf de benodigde spullen meenemen indien gewenst. (denk aan poeder om een glimmend gezicht op beeld te voorkomen
  • Zorg ervoor dat u geen drukke prints draagt, denk bijvoorbeeld aan ruitjes e.d. Deze zorgen voor vervelend beeld bij de kijker. Draag ook geen drukke prints zoals bijvoorbeeld ruitjes e.d.  
  • De zaal wordt in een theateropstelling opgeleverd. Het is niet mogelijk om een andere opstelling aan te vragen.
  • Er is een flipover in de ruimte aanwezig waar u gebruik van kunt maken

Zorg ervoor dat u altijd een half uur voorafgaand aanwezig bent. 10 minuten voor de start van de sessie gaat de live stream live en kan er niks meer getest worden.